أرقام الدفعات، الأرقام التسلسلية، وتواريخ الصلاحية
استخدم رقم الدفعة لتتبع مجموعة وحدات مشتركة مثل تشغيلة دواء أو إنتاج غذائي. استخدم الرقم التسلسلي عندما تحتاج هوية منفصلة لكل قطعة، مثل جهاز له ضمان مستقل.
| طريقة التتبع | ماذا تميز؟ | مثال |
|---|---|---|
| حسب الكمية | عدد القطع فقط | صندوق أدوات عادي. |
| حسب أرقام الدفعات | مجموعة قطع بالرقم نفسه | 100 عبوة من التشغيلة B-2026-01. |
| حسب الرقم التسلسلي الفريد | قطعة واحدة لكل رقم | جهاز برقم SN-00041. |
تفعيل التتبع والصلاحية
- افتح المخزون ← التهيئة ← الإعدادات.
- في قسم قابلية التتبع فعّل أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية.
- إذا احتجت تواريخ انتهاء، فعّل أيضًا تواريخ انتهاء الصلاحية، ثم اضغط حفظ.
إعدادات تجريبية: تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية، وتواريخ انتهاء الصلاحية.
ضبط منتج برقم دفعة أو تسلسل
- افتح المخزون ← المنتجات ← المنتجات، ثم افتح المنتج أو أنشئ واحدًا جديدًا.
- اختر بضائع، وفعّل تتبّع المخزون.
- اختر حسب أرقام الدفعات أو حسب الرقم التسلسلي الفريد. لا تستخدم التسلسل عندما يكفي تتبع مجموعة كاملة برقم واحد.
- افتح تبويب المخزون. إذا كان المنتج قابلًا للانتهاء، فعّل تاريخ انتهاء الصلاحية في قسم التتبع.
- أدخل عدد الأيام المناسب في حقول تاريخ الانتهاء والتنبيه والإزالة أو «الأفضل قبل» إن كانت سياسة منتجك تستخدمها، ثم احفظ.
إدخال الرقم والتاريخ عند الاستلام
- افتح المخزون ← العمليات ← الإيصالات ثم إيصال المنتج.
- في بند المنتج افتح العمليات التفصيلية، وأدخل رقم الدفعة أو التسلسل لكل كمية وفق نوع التتبع.
- راجع تاريخ انتهاء الصلاحية. قد يُحسب من إعداد المنتج، ويمكن إدخاله يدويًا عند الحاجة والصلاحية المناسبة.
- احفظ التفاصيل ثم اعتمد الاستلام. تحقق من ظهور رقم الدفعة أو التسلسل على حركة المنتج.
مخزون موجود مسبقًا
إذا كان للمنتج رصيد قبل تفعيل تتبع الدفعات أو التسلسل، فقد تحتاج إلى تسوية مخزون لإسناد الأرقام إلى الرصيد الموجود. نسّق ذلك مع مسؤول المخزون قبل تغيير الإعداد.
المراجع الرسمية: الدفعات، الأرقام التسلسلية، تواريخ الصلاحية.