تسليم المنتجات للعميل
بعد تأكيد أمر بيع لمنتج مخزني، أنشئ أو افتح أمر التسليم المرتبط به. اعتمده فقط بعد تجهيز البضاعة وتسليمها وفق إجراءات الشركة.
النتيجة المتوقعة: أمر تسليم بحالة «تم»، وانخفاض الكمية المتاحة بمقدار ما خرج من المخزون.
قبل البدء
- يوجد أمر بيع مؤكد ومنتج يتطلب حركة مخزون.
- تحقق من عنوان التسليم والكمية المتاحة والموقع أو المستودع الصحيح.
- جهّز رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي إن كان المنتج يتتبعه.
الخطوات
- افتح المبيعات ← الطلبات ← أوامر البيع ثم أمر البيع المطلوب، واضغط زر التسليم. ويمكن الوصول إلى الطلب من المخزون ← العمليات ← أوامر التسليم.
- راجع العميل والمنتجات والكميات والموقع المصدر قبل تجهيز الشحنة.
- أدخل الكمية المنفذة التي خرجت بالفعل، وأكمل بيانات الدفعات أو الأرقام التسلسلية عند ظهورها.
- اضغط اعتماد. إذا سُلّم جزء فقط، راجع خيار إنشاء طلب مؤجل للكمية الباقية.
- ارجع إلى أمر البيع للتحقق من حالة التسليم وأهلية الفوترة بحسب سياسة المنتج.
تحقق من النتيجة
- حالة أمر التسليم تم، والكمية المنفذة هي التي غادرت المستودع.
- انخفض رصيد المنتج في المخزون بالمقدار الصحيح.
- إذا كانت سياسة الفوترة تعتمد على الكميات المسلَّمة، أصبحت الكمية المسلَّمة قابلة للفوترة من أمر البيع.
التسليم الجزئي
لا تغيّر الكمية المطلوبة لتخفي نقص الشحنة. سجّل الكمية الخارجة فعلًا وتعامل مع الباقي كمستند مؤجل عندما سيُسلّم لاحقًا.
المرجع الرسمي: الاستلام والتسليم بخطوة واحدة في أودو 18.