تسجيل دفعة على فاتورة

استخدم دفع على الفاتورة لتسجيل مبلغ وصل بالفعل. قد تبقى الفاتورة «قيد الدفع» حتى تتم مطابقة الحركة البنكية، بحسب إعدادات دفتر اليومية.

قبل البدء

• الفاتورة مرحّلة، وليست مسودة.
• تحقق من وصول المبلغ فعلًا، وطريقة الدفع، وتاريخ الحركة، ودفتر اليومية الذي سيُسجَّل فيه.
• إذا كانت الدفعة جزئية، جهّز المبلغ المستلم فقط.

الخطوات

1. افتح الفوترة ← العملاء ← الفواتير، وابحث عن الفاتورة الصحيحة وافتحها. قد يظهر التطبيق باسم المحاسبة في بعض الأنظمة.
2. اضغط دفع. في نافذة الدفع راجع دفتر اليومية وتاريخ الدفع وطريقة الدفع.
3. تحقق من المبلغ؛ يمكن تعديله إذا دُفع جزء من الفاتورة. راجع المرجع أو المذكرة إذا كنت تستخدم رقم تحويل بنكي.
4. اضغط إنشاء دفعة بعد التأكد من البيانات.
5. إذا كانت شركتك تطابق الحركات البنكية، طابق الدفعة مع حركة البنك لاحقًا حتى تُحدّث حالة الفاتورة نهائيًا.

تحقق من النتيجة

• يظهر سجل الدفعة أو معلوماتها على الفاتورة.
• ينخفض المبلغ المستحق عند الدفع الجزئي.
• قد تكون الحالة قيد الدفع ثم مدفوعة بعد المطابقة. وقد تصبح مدفوعة مباشرة في بعض إعدادات حسابات المدفوعات.

المرجع الرسمي: تسجيل المدفوعات في أودو 18.