البيانات الأساسية للمشتريات
جهّز الموردين والمنتجات وشروط الشراء قبل إرسال طلبات عروض الأسعار.
استيراد الموردين
- افتح المشتريات ← الطلبات ← الموردون، ثم الإجراءات ⚙ ← استيراد السجلات.
- افتح نموذج Excel للموردين، وضع صفًا لكل جهة اتصال. احتفظ بمعرّف خارجي فريد وثابت.
- طابق الاسم ونوع الجهة وبيانات التواصل والعنوان والرقم الضريبي مع حقول أودو، ولا تنسَ External ID ← المعرّف الخارجي. استبدل بلد المثال بالقيمة المعتمدة في قاعدتك. استخدم اختبار قبل استيراد.
- افتح عينات بعد الاستيراد، وتأكد من اسم الشركة وعنوان الفوترة والرقم الضريبي.
المورد الموجود كعميل
لا تُنشئ سجلًا ثانيًا للشركة نفسها. ابحث عنها أولًا ثم حدّث بياناتها. أرصدة الموردين المستحقة تُدخل محاسبيًا، ولا تضاف كحقل في جهة الاتصال.
بيانات الشراء المرتبطة بالمنتج
لكل منتج مشتَرى، افتح تبويب الشراء وأضف المورد والسعر والعملة والحد الأدنى للكمية ومهلة التسليم عند الحاجة. راجع وحدة الشراء والضرائب قبل إصدار أمر الشراء. يمكن استيراد المنتجات أولًا من دليل المخازن ثم إضافة تفاصيل مورديها على دفعات.
المراجع: الاستيراد والتصدير في أودو 18، المشتريات.