أهم إعدادات الحسابات

افتح الفوترة/المحاسبة ← التهيئة ← الإعدادات، واختر الشركة الصحيحة قبل تعديل أي قيمة، ثم اضغط حفظ. تعيين إعداد محاسبي جديد لا يصحح قيودًا مرحّلة سابقًا؛ اختبره على مستند جديد وراجع أثره مع المحاسب.

الضرائب الافتراضية

في قسم الضرائب راجع ضريبة المبيعات وضريبة الشراء الافتراضيتين. تستخدمان عند إنشاء منتجات جديدة أو تعبئة مستندات لا تملك ضريبة محددة. تغييرهما يغير الافتراضي اللاحق؛ لا يراجع الضرائب في الفواتير القديمة تلقائيًا. إذا كانت ضريبة معينة غير مطبقة في شركتك، اختر الإعداد القانوني الصحيح مع المحاسب بدل وضع نسبة عشوائية.

راجع ضريبتي البيع والشراء قبل إنشاء المنتجات والفواتير الجديدة.

تقريب النقد

فعّل تقريب النقد عندما تتطلب فئة العملة النقدية الفعلية تقريب الإجمالي، ثم أنشئ قاعدة التقريب وحدد دقتها وطريقة تسجيل الفرق. عند التعطيل لا يطبق أودو قاعدة تقريب نقدية من هذا الخيار. لا تستخدمه لتسوية فرق صندوق غير مفسَّر.

الحسابات الافتراضية للبنك والتحويل

في قسم الحسابات الافتراضية راجع الحساب البنكي المعلّق وحساب التحويل الداخلي. هذه حقول اختيار وليست مفاتيح تشغيل/إيقاف: يرحّل المعلّق المعاملة قبل المطابقة، ويُستخدم التحويل الداخلي بين يوميتين نقديتين أو بنكيتين. لا تغيّرها لتسجيل مصروف أو عهدة؛ راجع ربطها بالحركات القائمة أولًا. شرح ذلك في الخزنة والبنك.

تظهر الحسابات الافتراضية وأكوادها في قاعدة التدريب؛ قد تختلف في شركتك بحسب التوطين المالي.

المحاسبة التحليلية

فعّل المحاسبة التحليلية إذا تريد توزيع التكلفة أو الإيراد على مشروع أو قسم، ثم أنشئ الخطط والحسابات التحليلية المناسبة. عند التعطيل لا تستخدم توزيعًا تحليليًا جديدًا في المستندات المعتادة؛ الحساب المالي للمصروف أو الإيراد يظل مطلوبًا في كل الأحوال. اختبر بند فاتورة جديدًا للتأكد من ظهور حقل التوزيع.

سجل المراجعة

فعّل سجل المراجعة إذا تحتاج تقريرًا مفصلًا وغير قابل للتغيير عن تعديلات الحقول المحاسبية. عند تركه معطلًا لا يتاح هذا التقرير التفصيلي. قرار تفعيله طويل الأثر: تذكر وثائق أودو أنه لا يمكن تعطيله بعد التفعيل، كما تتغير قواعد حذف القيود المرحّلة. راجع السياسة القانونية والمحاسبية قبل الضغط على حفظ.

اقرأ التحذير الظاهر في الإعداد قبل التفعيل؛ الصورة لا تعني أن الخيار مفعّل.

المراجع الرسمية: إعدادات اليوميات والحسابات المعلقة، التحويل الداخلي، تقريب النقد، سجل المراجعة.