مرتجع كامل إلى المورد: المخزون والحسابات

عندما تعيد كل الأصناف المستلمة إلى المورد، سجّل خروجها من المخزون انطلاقًا من إيصال الاستلام الأصلي، ثم عالج فاتورة المورد بإشعار دائن من المورد أو رصيد مستحق لك لديه. المرتجع المخزني وحده لا يلغي فاتورة المورد.

قبل البدء

• افتح أمر الشراء وإيصال الاستلام المعتمد، وحدد الكميات والدفعات أو الأرقام التسلسلية التي ستعود للمورد.
• تأكد من موافقة المورد وطريقة التعامل مع النقل والضرائب والمبلغ المدفوع.
• راجع فاتورة المورد: هل رُحّلت؟ وهل دُفعت؟

1. إخراج البضاعة بعملية مرتجع

1. افتح الشراء ← الطلبات ← أوامر الشراء ثم الأمر المقصود، واضغط زر الاستلام. يمكنك أيضًا فتح الإيصال من المخزون ← العمليات ← إيصالات الاستلام.
2. افتح إيصال الاستلام بحالة تم، واضغط إرجاع لفتح نافذة التحويل العكسي.
3. راجع جميع البنود وحدد الكمية الكاملة المستلمة من هذا الإيصال. إذا وصل الطلب على عدة إيصالات، أنشئ مرتجعًا لكل إيصال حسب الكميات الفعلية.
4. اضغط إرجاع، ثم افتح عملية الإرسال الناتجة إلى المورد. راجع المصدر والوجهة والدفعات أو التسلسل، وأدخل الكمية الخارجة فعلًا.
5. عند خروج البضاعة وتسليمها للمورد، اضغط اعتماد. تحقق من انخفاض الرصيد المخزني ومن مرجع العملية المرتبطة بالإيصال الأصلي.

2. عكس فاتورة المورد

1. افتح الفوترة/المحاسبة ← الموردون ← الفواتير ثم فاتورة المورد المرحّلة المتعلقة بالشراء.
2. اضغط إشعار دائن. في أودو هذه هي وثيقة استرداد من المورد؛ لا تستخدم «إشعار مدين» بدلها لمجرد أن البضاعة خرجت من مخزونك.

أنشئ الإشعار من فاتورة المورد المرحلة للمحافظة على العلاقة بين المستندين.

1. اكتب سببًا مثل «مرتجع كامل لأمر الشراء …»، وراجع اليومية والتاريخ، ثم اختر عكس لإنشاء مسودة الإشعار.
2. تأكد أن الأصناف والكميات والأسعار والضرائب تعكس الفاتورة المراد إلغاؤها بالكامل، ثم أكد الإشعار.

أنشئ إشعار الدائن من فاتورة المورد الأصلية حتى يبقى الربط واضحًا.

3. تسوية مستحقات المورد

• الفاتورة لم تُدفع: طابق إشعار الدائن مع فاتورة المورد، وتأكد من زوال المبلغ المستحق.
• الفاتورة دُفعت: عندما يعيد المورد المبلغ فعليًا، سجّل استلامًا في يومية البنك أو الخزنة وطابقه مع إشعار الدائن. إذا سيُخصم المبلغ من مشتريات لاحقة، أبقه رصيدًا دائنًا لدى المورد إلى حين المطابقة.
• دفعة جزئية: راجع المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق للاسترداد قبل التسوية، ولا تسجل استلامًا لم يصل فعلًا.

تحقق نهائي

• عملية المرتجع إلى المورد بحالة تم، ورصيد الصنف انخفض بالكمية المعادة.
• إشعار دائن المورد مرحّل ومطابق للفواتير المعنية دون تكرار.
• كشف حساب المورد وحركة البنك أو الخزنة يعكسان المبلغ الذي أعاده المورد أو الرصيد الذي بقي لك لديه.

المراجع الرسمية: إرجاع الأصناف للمورد وتقييمها، استرداد المورد بإشعار دائن.