إنشاء حسابات جديدة في دليل الحسابات

يحدد نوع الحساب مكان ظهوره في الميزانية أو قائمة الدخل، وكيف يستخدمه أودو في الإقفال والتقارير. لذلك راجع الاسم والكود والنوع مع المحاسب قبل بدء الحركات على الحساب.

دليل الحسابات في قاعدة تدريبية؛ الأكواد الظاهرة أمثلة وليست مخططًا إلزاميًا لشركتك.

إنشاء حساب

1. افتح الفوترة/المحاسبة ← التهيئة ← المحاسبة ← شجرة الحسابات، ثم اضغط جديد.
2. أدخل رمزًا غير مستخدم ومتوافقًا مع ترقيم شركتك، ثم اسم الحساب الواضح.
3. اختر النوع الصحيح صراحةً. لا تترك القيمة الافتراضية في نموذج الإنشاء إذا لم تناسب الحساب الجديد؛ قد يظهر «المدين» مبدئيًا في بعض قواعد البيانات.
4. راجع الشركة إذا كنت تعمل في أكثر من شركة. أضف ضرائب أو وسومًا أو قيودًا على اليوميات فقط إذا نصت سياسة المحاسبة عليها.
5. احفظ الحساب، وابحث عنه بالكود، ثم تحقق من نوعه ومن ظهوره في التقرير المتوقع.

من قائمة «النوع» اختر طبيعة الحساب؛ «المدين» و«الدائن» مخصصان لحسابات الذمم.

أي نوع أختار؟

• النفقات: لمصروف تشغيل مثل إيجار المكتب أو الاتصالات. يظهر في قائمة الدخل.
• تكاليف الإيرادات: للتكاليف المباشرة المرتبطة بما تبيعه الشركة، وفق طريقة محاسبتها.
• الدخل: لإيرادات النشاط الأساسي مثل مبيعات المنتجات أو الخدمات.
• دخل آخر: لإيراد ثانوي لا ينتمي إلى النشاط المعتاد.
• الأصول المتداولة: لعهدة موظف أو مبالغ مقدمة قابلة للتسوية؛ ليست مصروفًا حتى تقديم المستندات واعتمادها.
• البنك والنقد: لحساب صندوق أو بنك مرتبط بيومية من النوع المناسب، وليس لتصنيف عهدة الموظف.
• الالتزامات الجارية: لمبلغ مستحق الدفع قريبًا، إذا لم يكن ذمة مورد عادية.
• المدين / الدائن: لحسابات ذمم العملاء والموردين التي يستخدمها أودو في الفواتير والمطابقة، لا لحساب مصروف أو إيراد جديد.

مثالان عمليان

لإنشاء «مصروف اتصالات»، أدخل كودًا متاحًا وفق ترقيمكم، والاسم مصروف اتصالات، والنوع النفقات. عند اعتماد فاتورة المورد، اختر هذا الحساب في بند الفاتورة إذا لم يُملأ من المنتج أو الفئة.

لإنشاء «إيراد صيانة»، أدخل كودًا متاحًا، والاسم إيراد صيانة، والنوع الدخل. استخدمه مع الخدمة أو بند فاتورة العميل عند الحاجة، وتحقق أن المبلغ يظهر في قائمة الدخل ضمن الإيرادات.

المرجع الرسمي: دليل الحسابات وأنواع الحسابات في أودو 18.