البيانات الأساسية للمخازن

الترتيب العملي: فئات المنتجات ووحدات القياس ← المنتجات ← المستودعات والمواقع ← جرد افتتاحي. ثبت تاريخ بدء التشغيل وامنع حركة المخزون أثناء تطبيق الجرد الافتتاحي.

استيراد الأصناف

1. عرّف الفئات ووحدات القياس المطلوبة أولًا، ثم افتح المخزون ← المنتجات ← المنتجات.
2. اختر الإجراءات ⚙ ← استيراد السجلات وارفع نموذج Excel للأصناف.
3. طابق External ID ← المعرّف الخارجي ثم المرجع الداخلي والاسم والنوع ووحدة القياس والفئة. استخدم مرجعًا داخليًا فريدًا للصنف، وراجع إعداد تتبع المخزون للصنف المخزني. استبدل وحدة القياس بقيمتها الموجودة في قاعدتك إذا اختلفت عن المثال.
4. اضغط اختبار، ثم استورد عينة صغيرة، وتحقق من صنف مخزني وخدمة وصنف غير متتبع قبل استيراد الباقي.

توضح صفحة أنواع المنتجات الفرق بين البضاعة المتتبعة والبضاعة غير المتتبعة والخدمة.

إنشاء مستودع جديد

1. افتح المخزون ← التهيئة ← المستودعات ← جديد.
2. اكتب اسمًا واضحًا ورمزًا مختصرًا فريدًا، وحدد الشركة والعنوان.
3. احفظ، ثم راجع المواقع وأنواع العمليات التي أنشأها أودو للمستودع الجديد.
4. قبل الجرد أو ربط نقطة بيع، تحقق من أن الموقع الداخلي ونوع التسليم يعودان إلى المستودع الصحيح.

استيراد الجرد الافتتاحي

1. افتح المخزون ← العمليات ← التعديلات ← الجرد الفعلي. استخدم عرض القائمة وزر الإجراءات ⚙ ← استيراد السجلات.
2. حمّل نموذج Excel للجرد. طابق Product/External ID ← المنتج/المعرّف الخارجي، وLocation/External ID ← الموقع/المعرّف الخارجي، وCounted Quantity ← الكمية المحسوبة، ورقم الدفعة أو التسلسل للأصناف المتتبعة. يرمز موقع المثال إلى المخزن الافتراضي؛ استبدله بمعرّف موقع مستودعك من تصدير أودو. قد تختلف أسماء أعمدة التعيين بحسب اللغة والإضافات؛ استخدم قالب التصدير المتوافق مع الاستيراد من شاشتك إذا كان السجل موجودًا أصلًا.
3. اختبر صفين من موقع واحد. الكمية المحسوبة هي الرصيد الفعلي النهائي في ذلك الموقع، وليست الزيادة على الرصيد الحالي. ضع صفرًا صريحًا إذا كان رصيد الموقع الفعلي صفرًا.
4. بعد الاستيراد، راجع الفرق بين الكمية في اليد والكمية المحسوبة لكل موقع وصنف ودفعة. اضغط تطبيق فقط بعد اعتماد العد ومراجعة الأثر المحاسبي إن كانت قيمة المخزون آلية.
5. افتح تقرير المخزون للتحقق من الرصيد النهائي في كل مستودع. تجنب استيراد السطر نفسه مرتين؛ لتحديث سطر موجود استخدم معرّفه من تصدير متوافق مع الاستيراد.

المراجع: استيراد البيانات، إنشاء المستودعات، جرد المنتجات.