تقييم المخزون وحسابات الفئات والمواقع
تضبط فئة المنتج طريقة احتساب التكلفة وحسابات المخزون الافتراضية. ويمكن لبعض المواقع الافتراضية أن تستبدل حساب الطرف المقابل لحركات الهالك والجرد والإنتاج. اتفق مع المحاسب على السياسة قبل إدخال أرصدة أو حركات؛ تغييرها بعد التشغيل يحتاج تسوية ومراجعة طبقات التقييم.
إعداد فئة منتجات للتقييم الآلي
- افتح المخزون ← التهيئة ← فئات المنتجات واختر فئة محددة أو أنشئ فئة جديدة. لا تغيّر الفئة العامة لكل الأصناف عند تجربة السياسة.
- في طريقة حساب التكاليف اختر متوسط التكلفة (AVCO) أو الوارد أولًا يخرج أولًا (FIFO). AVCO يعيد حساب متوسط التكلفة بعد الاستلام، بينما FIFO يصرف تكلفة طبقات الوارد الأقدم أولًا. كلاهما يختلف عن السعر القياسي.
- في تقييم المخزون اختر مؤتمت إذا أردت قيودًا محاسبية من حركات المخزون؛ يدوي يعني أن فريق الحسابات يسجل التسوية الدورية بنفسه.
- بعد اختيار مؤتمت، راجع حساب تقييم المخزون (أصل)، ودفتر يومية المخزون، وحساب مدخلات المخزون، وحساب مخرجات المخزون، وحساب الإنتاج إن ظهر. راجع أيضًا حساب الدخل وحساب النفقات/تكلفة المبيعات وحساب فرق السعر بحسب سياسة الشركة.
- احفظ ثم اربط الفئة بالمنتجات المعنية. اختبر شراءً واستلامًا وبيعًا وتسليمًا، وافتح المخزون ← إعداد التقارير ← التقييم وقيود اليومية المرتبطة للتحقق من الحسابات والقيمة.
تغيير طريقة التكلفة بعد وجود رصيد
راجع الرصيد القائم وطبقات التقييم والقيود السابقة قبل الانتقال بين السعر القياسي وAVCO وFIFO أو من التقييم اليدوي إلى الآلي. طبق التغيير في تاريخ قطع واضح وتحقق من توافق قيمة المخزون مع دفتر الأستاذ.
نظام Anglo-Saxon
في هذا النظام تُفصل حركة المخزون عن الاعتراف بتكلفة المبيعات عند الفوترة، وتُستخدم حسابات مدخلات ومخرجات المخزون كحسابات وسيطة وفق إعدادات الشركة والفئة. يفعّل خيار Anglo-Saxon على مستوى الشركة؛ قد يحدده مخطط الحسابات والتوطين عند إعداد الشركة، ولا يظهر كمفتاح مستقل في كل واجهات أودو 18. اطلب من مسؤول الإعداد التحقق من قيمته للشركة قبل تشغيل التقييم الآلي، ثم اختبر دورة أمر شراء ← استلام ← فاتورة مورد ← تسليم ← فاتورة عميل وراجع أرصدة الحسابات الوسيطة. لا تغيّره بعد بدء التشغيل دون خطة محاسبية معتمدة.
حسابات مواقع الهالك والجرد والإنتاج
عند تفعيل مواقع التخزين وصلاحية إعداد المحاسبة الآلية، افتح المخزون ← التهيئة ← المواقع. قد تحتاج إزالة مرشح المواقع الداخلية لإظهار المواقع الافتراضية. اختر الموقع ثم راجع قسم المعلومات المحاسبية:
- حساب تقييم المخزون (الوارد): الطرف المقابل عندما تدخل البضاعة إلى هذا الموقع الافتراضي. مثال: انتقال صنف من المخزن إلى Scrap أو Production.
- حساب تقييم المخزون (الصادر): الطرف المقابل عندما تخرج البضاعة من هذا الموقع الافتراضي. مثال: زيادة جرد من Inventory adjustment إلى المخزن، أو خروج منتج نهائي من Production إلى المخزن.
إذا تُرك الحقل فارغًا، يستخدم أودو حساب المدخلات أو المخرجات المحدد في فئة المنتج بحسب اتجاه الحركة. طبّق حسابات مواقع خاصة فقط عندما تحتاج فصل الهالك عن فروقات الجرد أو رصيد الإنتاج تحت التشغيل.
موقع الهالك Scrap
افتح Virtual Locations/Scrap وتحقق من أن نوعه خسارة المخزون وأنه محدد كموقع هالك. ضع حساب الهالك في حساب الوارد إذا أردت توجيه قيمة البضاعة المنقولة من المخزن إليه إلى حساب خسائر/هالك مخصص. اختبر عملية هالك واحدة وراجع القيد.
موقع الجرد Inventory adjustment
افتح Virtual Locations/Inventory adjustment. اضبط حساب الوارد لفروقات النقص من المخزن إلى موقع الجرد، وحساب الصادر لفروقات الزيادة من الموقع إلى المخزن، إذا كانت سياسة الشركة تفصل النوعين. اختبر زيادة ونقصًا صغيرين في قاعدة تدريب قبل تطبيق الجرد الفعلي.
موقع الإنتاج Production
افتح Virtual Locations/Production. يمكن تخصيص حساب الوارد لقيمة المكونات الداخلة إلى الإنتاج، وحساب الصادر لقيمة المنتج التام الخارج منه. راجع كذلك حساب الإنتاج في فئة المنتج، ثم اختبر أمر تصنيع كاملًا وتحقق من تصفير الحساب الوسيط أو تفسير رصيده حسب الإنتاج الجاري.
لا تغيّر الموقع الافتراضي بلا اختبار
موقع المخزون الداخلي لا يعمل بالطريقة نفسها التي يعمل بها موقع الهالك أو الجرد أو الإنتاج. أنشئ الحسابات المناسبة أولًا، واختبر قيد حركة في كل اتجاه، ولا تستبدل حسابات التقييم أو المواقع الافتراضية بعد حركات مرحّلة دون مراجعة محاسب التنفيذ.
المراجع: إعداد تقييم المخزون الآلي في أودو 18، استخدام تقييم المخزون، أنواع مواقع المخزون.