الحسابات
تشرح هذه الصفحات فواتير العملاء، وحركة الخزنة والبنك، وعهد الموظف، ودليل الحسابات. نفّذ العمليات المالية على الشركة الصحيحة وبصلاحية محاسبية مناسبة.
تظهر هذه المهام في تطبيق «الفوترة» في قاعدة التدريب؛ قد يظهر تطبيق «المحاسبة» الكامل بحسب النظام المثبت.
مسار الفاتورة: مسودة ← مراجعة وترحيل ← إرسال ← تسجيل دفعة ← مطابقة بنكية عند الحاجة.
المهام
راجع البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية وأهم إعدادات الحسابات مع المحاسب قبل تسجيل الحركات.
- إنشاء فاتورة عميل
- تسجيل دفعة على فاتورة
- الصرف والاستلام في الخزنة والبنك
- إنشاء يومية عهدة لموظف وصرفها وتسويتها
- إنشاء حسابات جديدة واختيار أنواعها
- إعداد حسابات تقييم المخزون للفئات والمواقع
للعمليات العكسية المرتبطة بالبضاعة، راجع مرتجع العميل ومرتجع المورد.
الحسابات الافتراضية الحساسة
لا تحذف ولا تغيّر نوع أو كود حساب المدينين أو الدائنين الافتراضيين، ولا حسابات البنك والنقد والوسيط والمعلّق والتسويات، لمجرد تنظيم دليل الحسابات. ترتبط بها جهات الاتصال واليوميات والفواتير والمدفوعات. إن احتجت تغييرًا، راجع المحاسب المسؤول والإعدادات المرتبطة والحركات القائمة أولًا. راجع دليل الحسابات.
اختلاف الحالة
قد تظهر الفاتورة «قيد الدفع» بعد تسجيل الدفعة، وتصبح «مدفوعة» بعد المطابقة البنكية. تعتمد النتيجة على إعداد حسابات المدفوعات في دفتر اليومية.
المراجع: نظرة عامة على المحاسبة.